2024 General Election - Canvassing Board Information - UPDATE - 11/05/24

2024 General Canvassing Board Information

Public meeting notice of the Seminole County Canvassing Board for the November 5th, 2024, Florida General Election.

The Seminole County Canvassing Board is scheduled to meet at the following dates and times: 

• Monday, October 14th, 10 a.m. – 12 p.m., for Logic and Accuracy Test
• Wednesday, October 30th, 10 a.m. – 6 p.m., for canvassing of mail ballots
• Thursday, October 31st, 10 a.m. – 6 p.m., for canvassing of mail ballots
• Friday, November 1st, 10 a.m. – 6 p.m., for canvassing of mail ballots
• Saturday, November 2nd, 10 a.m. – 6 p.m., for canvassing of mail ballots
• Sunday, November 3rd , 10 a.m. – 10 p.m. for duplicate review of mail ballots
• Monday, November 4th, 10 a.m. – 10 p.m., for canvassing of mail ballots
• Tuesday, November 5th (Election Day), 10 a.m. – 12 a.m. for canvassing of mail ballots and certification of initial results
• Thursday, November 7th, 2 p.m. – 10 p.m., for canvassing of provisional ballots, official results and the manual audit criteria
• Friday, November 15th, 5 p.m. – 10 p.m., UOCAVA deadline
• Tuesday, November 19th, 12 pm. - 10 p.m., for the conducting of the manual audit

If the board is required to meet at dates and times not listed, the time, date, and location will be posted at the office of the Supervisor of Elections and announced at the conclusion of the preceding meeting. Additionally, each meeting may be continued from time to time as needed to address the matters before the canvassing board at such meeting, and the canvassing board may discuss other issues or address other matters, in addition to those set forth above, to accomplish the functions of the canvassing board. Canvassing board members: Judge Carsandra Buie, Jay Zembower and James Hartmann; alternates: Judge Sylvia Grunor and Wayne Dictor. Pursuant to F.S. 101.572 access to review or inspect ballot materials prior to the commencement of canvassing may be granted only to those authorized. All requests must be submitted in advance to [email protected]. Any such request must be made in accordance with the following schedule: 

• October 27 no later than 5 p.m., for the October 29 review period 5 p.m. – 6 p.m.
• October 28 no later than 5 p.m., for the October 30 review period 5 p.m. – 6 p.m.
• October 29 no later than 5 p.m., for the October 31 review period 5 p.m. – 6 p.m.
• October 30 no later than 5 p.m., for the November 1 review period 5 p.m. – 6 p.m.
• November 2 no later than 1 p.m., for the November 4 review period 1 p.m. – 2 p.m.
• November 4 no later than 2 p.m., for the November 5 review period 2 p.m. – 3 p.m.

Requests will be limited to 10 vote-by-mail packets per viewing period for each authorized individual. No cell phones are permitted during the review process. Persons with disabilities needing assistance to participate in any of these proceedings should contact the Supervisor of 

Elections Office 48 hours in advance of the meeting at 407.585-VOTE (8683). For additional information regarding this notice, please contact the Supervisor of Elections Office at 407.585.VOTE (8683). Persons are advised that if they decide to appeal decisions made at these meetings/hearings they will need a record of the proceedings and for such purpose they need to ensure a verbatim record of the proceedings is made, which includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based, per section 286.0105, Florida Statutes. 

Aviso público de la Junta de Escrutinio del Condado de Seminole para la Elecciones Generales de Florida del 5 de noviembre de 2024.

La Junta de Escrutinio del Condado de Seminole está programada para reunirse en los siguientes horarios y fechas: 

• Luness 14 de octubre, 10 a.m. – 12 p.m., Prueba de Lógica y Precisión
• Miércoles 30 de octubre, 10 a.m. – 6 p.m., Escrutinio de papeletas por correo
• Jueves 31 de octubre, 10 a.m. – 6 p.m., Escrutinio de papeletas por correo
• Viernes 1 de noviembre, 10 a.m. – 6 p.m., Escrutinio de papeletas por correo
• Sábado 2 de noviembre, 10 a.m. – 6 p.m., Escrutinio de papeletas por correo
• Domingo 3 de noviembre 10 a.m. – 10 p.m. Revisión de papeletas por correro duplicadas
• Lunes 4 de noviembre, 10 a.m. – 10 p.m., Escrutinio de papeletas por correo
• Martes 5 de noviembre (día de las elecciones) de 10 a.m. a 12 a.m., para el escrutinio el día de las elecciones y la certificación de los resultados iniciales
• Jueves 7 de noviembre, 2 p.m. – 10 p.m., Escrutinio de las papeletas provisionales, la certificación de los resultados oficiales y los criterios de auditoría manual
• Viernes 15 de noviembre, 5 p.m. _ 10 p.m., Fecha limite para UOCAVA
• Martes 19 de noviembre, 12 p.m. - 10 p.m., para la realización de la auditoría manual

Si se le requiere a la junta reunirse en fechas y horas no especificadas anteriormente, la hora, fecha y el lugar se publicarán en la oficina del Supervisor de Elecciones y se anunciarán al final de la reunión anterior. Además, cada reunión puede aplazarse de vez en cuando, según sea necesario, para abordar los asuntos correspondientes a esa reunión ante la junta de escrutinio y la junta de escrutinio puede discutir otros asuntos o abordar otros temas, además de los establecidos anteriormente, para cumplir con las funciones de la junta de escrutinio. Miembros de la junta de escrutinio: Juez Carsandra Buie, Jay Zembower y James Hartmann. Alternos: Juez Sylvia Grunor y Wayne Dictor. De conformidad con F.S. 101.572 El acceso para revisar o inspeccionar los materiales de la papeleta electoral antes del comienzo del escrutinio se puede otorgar sólo a aquellos autorizados. Todas las solicitudes deben enviarse con anticipación al siguiente correo electrónico: [email protected]. Cualquier solicitud de este tipo debe realizarse de acuerdo con el siguiente horario: 

• 27 de octubre a más tardar a las 5 p.m., para el período de revisión del 29 de octubre, de 5 p.m. – 6 p.m.
• 28 de octubre a más tardar a las 5 p.m., para el período de revisión del 30 de octubre, de 5 p.m. – 6 p.m.
• 29 de octubre a más tardar a las 5 p.m., para el período de revisión del 31 de octubre, de 5 p.m. – 6 p.m.
• 30 de octubre a más tardar a las 5 p.m., para el período de revisión del 1 de noviembre, de 5 p.m. – 6 p.m.
• 2 de noviembre a más tardar a las 1 p.m., para el período de revisión del 4 de noviembre, de 1 p.m. – 2 p.m.
• 4 de noviembre a más tardar a las 2 p.m., para el período de revisión del 5 de noviembre, de 2 p.m. – 3 p.m.

Las solicitudes se limitarán a 10 paquetes de voto por correo por período de revisión por cada persona autorizada. No se permiten teléfonos celulares durante el proceso de revisión. Las personas con discapacidades que necesiten asistencia para participar en cualquiera de estos 

procedimientos deben comunicarse con la Oficina del Supervisor de Elecciones 48 horas antes de la reunión al 407.585VOTE (8683). Para obtener información adicional sobre este aviso, comuníquese con la Oficina del Supervisor de Elecciones al 407.585.VOTE (8683). Se advierte a las personas que, si deciden apelar las decisiones tomadas en estas reuniones/audiencias, necesitarán un registro de los procedimientos y, para tal fin, deben asegurarse de que se realice un registro textual de los procedimientos, que incluya el testimonio y las pruebas sobre las cuales la apelación se basará de acuerdo con la sección 286.0105 de los Estatutos de la Florida. 

Canvassing Board Members

Miembros de la Junta de Escrutinio

Judge Carsandra Buie, Canvassing Board Chairman

Jay Zembower, Canvassing Board Member 

James Hartmann, Canvassing Board Member

Judge Sylvia Grunor, Alternate Member

Wayne Dictor, Alternate Member